COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Proyectos Lean

Todos los recursos requeridos por el proyecto, así como los esfuerzos para su implementación, coordinación y gestión, son fuentes de costos, los cuales se recomienda clasificarlos en:

Costos de inversión (o pre-operativos). Estos costos se incurren en estudios, en experimentación, en la adquisición de los activos necesarios (tangibles e intangibles) y en capital de trabajo para poner en marcha el proyecto. Incluye todos los costos que se generan desde la concepción de la idea que da origen al proyecto hasta el momento de su puesta en marcha. También es importante considerar dentro de los costos de inversión las futuras reposiciones de activos que posiblemente el proyecto requiera según la vida útil de los activos y del proyecto mismo.
Los costos operativos. Son todos los costos que se dan desde la puesta en marcha del proyecto hasta el final de su vida útil: costos de producción, gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, impuestos, entre otros. Un componente muy importante de estos costos son los costos de mantenimiento que requieren los bienes de capital.

Ing. Aniano Urtecho

COSTOS

En un ambiente competitivo como el actual en donde el precio de un producto lo determina el mercado, una empresa fracasará si aplica el enfoque tradicional de producir un producto (bien yo servicio), determinar su costo, añadir un margen de utilidad para fijar el precio y esperar que se venda.

Las empresas deben utilizar la cadena de valor para entender y lograr una ventaja competitiva. Esta herramienta permite conocer en qué parte se puede incrementar el valor para el cliente y en qué parte puede lograrse una reducción de costos. Asimismo, facilita la observación de la interacción de las actividades o procesos internos, así como la relación de la empresa con clientes, proveedores y otras empresas de la misma industria hasta lograr finalmente entregar al cliente un producto o servicio con valor tanto para el cliente como para la empresa.

Se debe revisar qué actividades se realizan y eliminar aquellas que generan costo pero que no generan valor para el cliente de tal forma que se obtenga ventaja competitiva en el mercado.

PRESUPUESTOS

El presupuesto representa la evaluación y control del proyecto expresada en términos cuantificables (económico–financieros) de las diversas operaciones de cada área considerada en la organización como parte de los planes de acción a corto plazo (generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico formulado inicialmente para la futura empresa.

Los presupuestos son importantes en la toma de decisiones para decidir realizar un proyecto de inversión, en la medida que permiten un conocimiento anticipado de los flujos de efectivo que se producirán y poder determinar la rentabilidad con base en los ingresos y costos.

Objetivos de realizar un presupuesto:

Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución de un proyecto.
Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión requerida para el proyecto.
Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta el costo de oportunidad de la inversión.
Determinar el ciclo vida del proyecto.

Presupuestos

Proyectos Lean

El presupuesto del proyecto de inversión es la determinación anticipada y detallada de las inversiones, de los ingresos y egresos operativos en general, estimados para un determinado periodo de planeamiento de la futura empresa.

Presupuesto de Inversión. Este presupuesto comprende: activos fijos (tangibles: terrenos, maquinaria, equipo, muebles y enseres, etc.), activos diferidos (intangibles: estudios, gastos de constitución, patentes, franquicias, etc.) y capital de trabajo (recursos necesarios, en la forma de activos corrientes, para la operación normal del proyecto durante un ciclo productivo, para una capacidad y tamaño determinados.
Presupuestos de Ingresos. El presupuesto de ingresos está conformado principalmente por el presupuesto de ventas del producto principal y de los sub-productos (si los hubiera), se obtiene de acuerdo al precio establecido y la demanda insatisfecha del producto, derivados del estudio de mercado.
Presupuesto de Egresos. Este presupuesto comprende el presupuesto de producción (materiales directos, mano de obra directa, CIF), presupuestos de gastos de administración y de ventas, gastos financieros, etc.

Ing. Aniano Urtecho

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COSTOS COMERCIALES

Las empresas comerciales, se dedican a la venta de productos sin cambiar su forma básica. El costo de ventas es el costo en que incurre para comercializar un bien o prestar un servicio durante un periodo contable.

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Costos

Costos Comerciales

Ejemplo 1

Una empresa comercial vende dos productos con códigos 20111-1 y 28100-1. Al inicio del periodo tenía inventarios iniciales iguales a S/3,000 y S/1,000, respectivamente. Asimismo, durante el periodo realizó compras por S/4,000 (20111-1) y S/2,000 (28100-1). Al término del periodo, los inventarios finales fueron de S/4,100 (20111-1) y S/1,100 (28100-1). Se requiere determinar:

a) Costo de ventas por el método tradicional y según la fórmula aplicada al PCGE.

b) Variación de existencias según la fórmula aplicada al PCGE.

Solución:

Ejemplo 2

La Empresa Comercial Valencia SRL ha vendido prendas de vestir (mercaderías manufacturadas) por un valor de S/20,000 más IGV a un tercero no relacionado. Se sabe que el costo de las mercaderías vendidas es de S/12,000.

Sobre esta operación, se pide realizar el registro contable correspondiente según el PCGE.

Solución: